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L'organizzazione di una gara di float-tube richiede molti mesi di preparazione. Prima di tutto, bisogna trovare il campo di gioco giusto: uno specchio d'acqua o un fiume con una buona popolazione ittica e una navigazione sicura. Sono segretario di un'associazione di pesca in Seine-Maritime e gestiamo la pesca in un'ex ballastière di 45 ettari. Il luogo ideale. Dobbiamo occuparci delle attività nautiche: nel nostro caso, la gara viene organizzata fuori stagione, la seconda domenica di novembre, in accordo con il proprietario dello specchio d'acqua. Le autorizzazioni vengono concesse da un comitato, quindi è necessario presentare una richiesta scritta almeno sei mesi prima della data prescelta.
Volontari e regole
Poi, dobbiamo trovare il maggior numero possibile di volontari: siamo circa una dozzina per occuparci di una trentina di pescatori e di curiosi. Dobbiamo assegnare i compiti per il giorno della gara: alcuni saranno presenti la mattina presto per accogliere le persone, altri si alterneranno in acqua per fare da marshall, c'è chi prepara caffè, pranzo e bevande e chi fornisce informazioni agli escursionisti.
Una volta creata la squadra, è necessario pensare al regolamento di gara: in quattro anni di attività, si è evoluto in risposta alle aspettative dei pescatori. Quote, sistema a punti, classifiche giovani/adulti, attrezzature obbligatorie o vietate, rimborsi in caso di maltempo, autorizzazioni dei genitori per i minorenni... tutto deve essere pensato in anticipo per evitare qualsiasi controversia. Tutto deve essere pensato in anticipo per evitare controversie. Condivido con voi le regole dell'edizione 2025 se desiderate un'ispirazione.
Dotazione
Anche la ricerca dei lotti avviene con largo anticipo. Bisogna rivolgersi ai vari marchi con una domanda seria; una semplice richiesta su Facebook non è sufficiente. Abbiamo preparato dei dossier con il regolamento, un poster accattivante, sponsor, foto... I marchi sono sempre più richiesti, quindi fate in modo di distinguervi dalla massa! Vorrei cogliere l'occasione per ringraziare Fiiish, Rapala-VMC, Shimano, Illex... Una parte delle quote di iscrizione viene generalmente convertita in premi in denaro.
Da parte nostra, acquistiamo da un negozio partner (Alcedo Pêche Yvetot) e solo esche o accessori di marchi che ci sostengono: è una situazione win-win! Personalmente, mi piace aumentare il montepremi per i primi tre classificati e per i pesci più grossi, in modo che tutti vadano a casa con almeno un premio e che i giovani siano ben ricompensati. È anche necessario realizzare un bel poster, e si può usare lo strumento Canva, che ha dei bei modelli.
Registrazione
Fate attenzione a limitare il numero di partecipanti, non volete pensare troppo in grande. Ad esempio, siamo passati da 25 a 30 concorrenti una volta che l'evento è stato avviato. Per quanto riguarda le iscrizioni, non si troverà mai un consenso. Nei primi anni, abbiamo lanciato l'iscrizione online: chi non ha molta dimestichezza con il computer ha perso la nave, perché i posti sono andati via in meno di 3 minuti.
Abbiamo quindi preferito puntare i riflettori sul nostro partner principale, il negozio di pesca locale che detiene le nostre tessere di pesca. Questa volta, coloro che erano al lavoro il giorno stesso o non avevano i mezzi per raggiungere il negozio hanno brontolato... Assicuratevi di avere una lista d'attesa, perché ci sono sempre dei ritiri. Per noi il prezzo è di 25 euro, compreso il pasto, e di 15 euro per i giovani. Non abbiamo alcun profitto. Prestiamo anche l'attrezzatura, soprattutto ai minori che non hanno necessariamente un tubo da galleggiamento o un giubbotto di salvataggio.
Preparativi finali
Circa un mese prima della gara, contatto l'assicurazione dell'associazione per assicurarmi di essere coperto in caso di incidente. Una settimana prima, informo i vigili del fuoco dell'organizzazione del nostro evento: non si sa mai. Poi controllo che i pagamenti siano stati onorati e chiamo i concorrenti uno a uno per ricordare loro il luogo e l'ora dell'incontro o i punti regolamentari essenziali come l'obbligo di indossare il giubbotto di salvataggio o di avere una rete di atterraggio e una pinza lunga. Si può anche utilizzare una mailing list o un gruppo Whats'App. In caso di maltempo e di annullamento, è necessario essere in grado di avvisare tutti molto rapidamente.
Il concorso
I tabelloni sono stampati, i walkie-talkie per coordinare le operazioni tra i volontari sono carichi, i croissant sono caldi e i premi sono al sicuro: siamo pronti. Alla nostra AAPPMA, preferiamo dividere la giornata in due per i concorrenti, con una pausa pranzo in un luogo asciutto: è un modo super amichevole per riscaldarsi e discutere le strategie. È più costoso, ma la condivisione è essenziale.
Ogni anno invitiamo la stampa locale a venire a fare un servizio sull'evento: è un ottimo modo per promuovere la pesca, l'associazione e i nostri sponsor. La comunicazione e l'apertura verso gli altri in questo tipo di eventi è importante. Non si può rimanere nel vuoto. Pianificate qualche idea per i servizi da inviare ai giornalisti, altrimenti avrete un tema ricorrente: "Che cos'è la pesca con la canna da galleggiante? Suggerite loro di seguire il concorrente più giovane, il più anziano, una donna, di zoomare sul luccio, un volontario meritevole...
Infine, non dimenticate di fare foto e video. Potrete utilizzarli per estendere l'evento sui social network, per comunicare con i partner o per realizzare il poster della prossima edizione. Una volta iniziato, non potete più fermarvi!
